Обновление или модернизация? Как принять решение: 

Такие понятия, как «обновление» и «модернизация», многим кажутся синонимами, но лучше выяснить, в чем их отличие: ведь четкое понимание того, что именно и когда следует предпринять, может повлиять на разницу между повышением производительности и длительными простоями. Данные термины можно определить так:

• Обновление — это замена или усовершенствование устаревших систем на одной машине или производственной линии. Обычно обновление требует небольших вложений, за счет которых выполняется замена устаревших изделий равнозначными новыми моделями.
• Модернизация — это использование современных технологий для борьбы с устареванием оборудования, увеличения производительности и создания надежной основы для достижения как текущих, так и будущих коммерческих целей. Как правило, модернизация предполагает значительные инвестиции с более высокой окупаемостью в долгосрочной перспективе.

 Необходима ли предприятию срочная модернизация?

Если перед предприятием стоит выбор между обновлением и модернизацией, руководству следует задать себе несколько вопросов:

• Справляемся ли мы с постоянно меняющимся спросом? (Модернизация).
• Хотим ли мы снизить эксплуатационные расходы, повысить производительность и сократить простои? (Модернизация).
• Требуется ли нам полная прозрачность производственного процесса для большей эффективности? (Модернизация).
• Хотим ли мы собирать данные, необходимые для выявления возможностей развития производства? (Модернизация).
• Готовы ли наши производственные системы ответить на вызовы современности? (Модернизация).
• Хотим ли мы отказаться от снятой с производства модели и перейти на новую для сокращения рисков? (Обновление).

Как обосновать расходы?

Поскольку модернизация требует серьезных вложений (к тому же, часто с отложенной окупаемостью вложенных средств), такие идеи могут встретить некоторое сопротивление. Как правило, те, кто имеет дело с цифрами, склоняются в сторону обновления, ведь преимущества модернизации подсчитать непросто.

Чтобы обосновать инвестиции и точно определить, что необходимо конкретному производству, можно воспользоваться трехступенчатым алгоритмом.

1. Соберите информацию и оцените текущее положение дел. Это недорогой и эффективный способ выявления рисков, связанных с устареванием.
2. Проведите анализ. Найдите точки, которые требуют наиболее пристального внимания. Определите критически важное оборудование, максимальные риски и способы их устранения.
3. Разработайте план. Сформулируйте первостепенные задачи — с учетом потребностей производства, возможностей для развития, графика выполнения работ, доступных средств, а также окупаемости вложенных средств в долгосрочной перспективе. 

После изучения передового опыта можно утверждать, что при выполнении предварительного проектирования общие расходы и сроки реализации проекта сокращаются на 30%. Если возможности для инвестиций в основные средства ограничены, то предварительное проектирование поможет разделить процесс модернизации на этапы и тем самым уменьшить первоначальные вложения, повысить производительность и минимизировать риски.